КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

fostova@smart-co.ru

   Евгения Фостова,

эксперт ТК РФ

Ведение кадрового учета и делопроизводства – это достаточно рутинная работа, которая подразумевает под собой оформление большого объема документов, а также требует специальных знаний в области трудового законодательства. Но зачастую функцию специалиста по кадрам в компаниях с небольшим штатом сотрудников поручают бухгалтеру или секретарю, или этому вопросу не уделяется внимание, как важному. При этом последствия при неграмотном ведении кадрового делопроизводства могут быть серьезными и неприятными, и могут привести к судебным разбирательствам и испорченной репутации компании, как работодателя.

Smart Consulting предлагает услугу кадрового аутсорсинга. Эксперты с большим опытом работы и успешной практикой проверок трудовой инспекции (ГИТ) возьмут на себя функцию специалиста по кадрам в вашей компании.

Базовые услуги в области кадрового учета:

• Организация кадрового учета и делопроизводства «с нуля».
• Ведение кадрового учета и делопроизводства.
• Аудит и восстановление кадровых документов.
• Сопровождение проверок трудовой инспекции и разбирательств в суде.
• Воинский учёт.

Smart Consulting предоставляет аутсорсинг кадрового учета и делопроизводства в форматах:

1) дистанционный кадровый учет, в рамках которого все необходимая документация подготавливается нашими специалистами в электронном формате, а дальнейшая обработка производится вашими специалистами.

Такой формат может быть очень удобен вам в том случае, если вы переживаете, чтобы все документы были сделаны корректно и своевременно с точки зрения законодательства, а процедура подписания документов – легко ложится в функционал уже действующего сотрудника (например, секретаря).

2) очный кадровый учет и делопроизводство на территории вашей компании (с частичной занятостью), в рамках которого наш отдельный закрепленный специалист будет выполнять все функции кадрового учета, начиная от создания документов, заканчивая их подписанием. Этот формат будет удобен тем компаниям, которые хотят полностью передать функцию кадрового учета и делопроизводства на аутсорсинг; все операционные задачи и процессы передать партнеру.

Переход на аутсорсинг кадрового делопроизводства вместе со Smart Consulting позволит:

• Снизить операционные затраты, а также не зависеть от отпусков, больничных листов и увольнений штатного специалиста по кадрам. Вам не придется обеспечивать каждого сотрудника рабочим местом, компьютером, мобильной связью. Если необходимость в услугах исчезнет – вы просто перестанете ими пользоваться.
• Минимизировать ошибки и риски для бизнеса в рамках трудового законодательства.
• Повысить гибкость и скорость реагирования на изменения в трудовом законодательстве.
• Ускорить поиск решения и исполнение не типовых задач, так как у нас имеются уже отработанные и эффективные решения практически по всем ситуациям в рамках трудового права.